Gestión de proyectos en la empresa
El software de gestión de proyectos facilita la planificación de proyectos, la asignación de tareas y la organización de los equipos para que se cumplan los plazos y los objetivos. Con tantas soluciones de gestión de proyectos en el mercado actual -todas con diferentes precios, planes y características-, la decisión sobre cuál elegir puede ser difícil. Por ello, hemos analizado docenas de los principales proveedores para encontrar el mejor software de gestión de proyectos para pequeñas empresas en 2022.
Independientemente de la limitación del presupuesto, monday.com ofrece algo para todos. Incluso si estás trabajando en un equipo de dos personas sin presupuesto, monday.com puede ayudarte a realizar tu proyecto a tiempo y con un riesgo limitado. Si eres un pequeño equipo de dos personas, puedes disfrutar de monday.com de forma gratuita. Si formas parte de un equipo en crecimiento, utiliza las funciones avanzadas de seguimiento de proyectos, las automatizaciones y las integraciones por tan sólo entre 8 y 16 dólares por miembro del equipo al mes, si se factura anualmente (un mínimo de tres puestos por plan).
Para los equipos pequeños con pocos ingresos, la versión gratuita ofrece la posibilidad de gestionar proyectos con tableros personalizables para que tu equipo trabaje en sus propios términos. Puedes crear tableros personalizados utilizando más de 200 plantillas y documentos ilimitados. Los miembros de tu equipo pueden incluso trabajar sobre la marcha a través de las aplicaciones iOS y Android de monday.com. Pero, una vez que estés listo para pasar a proyectos más complejos y de gran equipo, los planes de monday.com crecen con tus necesidades.
¿Para qué sirve el software de gestión de proyectos?
El software de gestión de proyectos es un software utilizado por una amplia gama de industrias para la planificación de proyectos, la asignación de recursos y la programación. Permite a los gestores de proyectos, así como a equipos enteros, controlar su presupuesto, la gestión de la calidad y toda la documentación que se intercambia a lo largo de un proyecto.
¿Puedo utilizar MS Project de forma gratuita?
A diferencia de la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos del mercado que ofrecen planes gratuitos a los usuarios, Microsoft Project no tiene ninguna función gratuita para sus usuarios. Todos los planes son de pago y comienzan a partir de 7 dólares por usuario/mes.
Software de gestión de proyectos gratuito
¿Por qué la gestión de proyectos (PM) a menudo sigue consumiendo tiempo y siendo ineficiente? ¿Sigue actualizando repetidamente las hojas de cálculo, ahogándose en post-its y participando en reuniones de actualización semanales? Eso es realmente una pérdida de tiempo y esfuerzo. Puede tener una visión completa de su proyecto de un vistazo, con un poco de ayuda de la herramienta de software adecuada. Hoy en día hay más que suficiente software de gestión de proyectos, que le ayuda a estar al tanto de cada proyecto.
El software de gestión de proyectos es un software utilizado por una amplia gama de industrias para la planificación de proyectos, la asignación de recursos y la programación. Permite a los gestores de proyectos, así como a equipos enteros, controlar su presupuesto, la gestión de la calidad y toda la documentación que se intercambia a lo largo de un proyecto. Este software también sirve de plataforma para facilitar la colaboración entre las partes interesadas en el proyecto.
Desde el seguimiento de los entregables hasta la gestión de los recursos y desde la gestión del presupuesto hasta la colaboración con los miembros del equipo, hay mucho que tener en cuenta a la hora de dirigir y gestionar proyectos. Esto también es cierto a la hora de elegir la herramienta de software de gestión de proyectos adecuada. A continuación le presentamos una lista de los 5 aspectos funcionales más importantes del software de gestión de proyectos para guiarle en su decisión.
Proyecto Microsoft
Dado que la gestión de proyectos es una de las funciones principales de una organización empresarial, la función de gestión de proyectos debe estar respaldada por un software. Antes de que naciera el software, la gestión de proyectos se realizaba totalmente en papel. Esto generaba una gran cantidad de documentos en papel y la búsqueda de información en ellos, lo que no era una experiencia agradable.
Una vez que el software estuvo disponible a un coste asequible para las organizaciones empresariales, las empresas de desarrollo de software comenzaron a desarrollar software de gestión de proyectos. Esto se hizo muy popular entre todas las industrias y este software fue rápidamente adoptado por la comunidad de gestión de proyectos.
Hay dos tipos de software de gestión de proyectos disponibles para los gestores de proyectos. La primera categoría de este tipo de software es el software de escritorio. Microsoft Project es un buen ejemplo de este tipo. Se puede gestionar todo el proyecto con MS Project, pero hay que compartir los documentos electrónicos con otros, cuando se requiere colaboración.
Todas las actualizaciones deben realizarse en el mismo documento por las partes pertinentes cada cierto tiempo. Por lo tanto, este tipo de software de gestión de proyectos de escritorio tiene limitaciones cuando debe ser actualizado y mantenido por más de una persona.
Proyecto Zoho
El software de gestión de proyectos (PMS) tiene la capacidad de ayudar a planificar, organizar y gestionar herramientas de recursos y desarrollar estimaciones de recursos. Dependiendo de la sofisticación del software, puede gestionar la estimación y la planificación, la programación, el control de costes y la gestión del presupuesto, la asignación de recursos, el software de colaboración, la comunicación, la toma de decisiones, la gestión de la calidad, la gestión del tiempo y los sistemas de documentación o administración. Existen numerosos productos y servicios de software de gestión de proyectos basados en PC y en navegadores y de gestión de contratos.
El primer año históricamente relevante para el desarrollo del software de gestión de proyectos es 1896, marcado por la introducción del armonograma. El economista polaco Karol Adamiecki intentó mostrar el desarrollo de las tareas en un diagrama flotante y sentó las bases del software de gestión de proyectos tal y como es hoy[1]. 1912 fue el año en que Henry Gantt sustituyó el armonograma por el diagrama de Gantt, más avanzado, un diagrama de programación que desglosaba las tareas de diseño de los barcos para los fines de la presa Hoover a principios de 1931[cita requerida] Los diagramas de Gantt actuales son casi iguales a sus homólogos originales y forman parte de muchos sistemas de gestión de proyectos.