Listas de Microsoft
El software de gestión de proyectos facilita la planificación de proyectos, la asignación de tareas y la organización de los equipos para que se cumplan los plazos y los objetivos. Con tantas soluciones de gestión de proyectos en el mercado hoy en día, todas con diferentes precios, planes y características, la decisión sobre cuál elegir puede ser difícil. Así que hemos analizado docenas de los principales proveedores para encontrar el mejor software de gestión de proyectos para pequeñas empresas en 2023.
Independientemente de la limitación de presupuesto, monday.com ofrece algo para todos. Incluso si trabajas en un equipo de dos personas sin presupuesto, monday.com puede ayudarte a terminar tu proyecto a tiempo y con un riesgo limitado. Si eres un pequeño equipo de dos personas, puedes disfrutar de monday.com gratis. Si formas parte de un equipo en crecimiento, utiliza funciones avanzadas de seguimiento de proyectos, automatizaciones e integraciones por tan sólo entre 8 y 16 dólares al mes por miembro del equipo, si se factura anualmente (mínimo de tres puestos por plan).
Para equipos pequeños con pocos ingresos, la versión gratuita ofrece la posibilidad de gestionar proyectos con tableros personalizables para que tu equipo trabaje a su aire. Puedes crear tableros personalizados con más de 200 plantillas y documentos ilimitados. Los miembros de tu equipo pueden incluso trabajar sobre la marcha a través de las aplicaciones iOS y Android de monday.com. Pero, una vez que estés listo para pasar a proyectos más complejos, de equipos grandes, los planes de monday.com crecen con tus necesidades.
Mesa de aire
¿Por qué la gestión de proyectos sigue siendo a menudo lenta e ineficaz? ¿Sigue usted actualizando repetidamente hojas de cálculo, ahogándose en post-its y participando en reuniones semanales de actualización? Eso es realmente una pérdida de tiempo y esfuerzo. Puede tener una visión completa de su proyecto de un vistazo, con un poco de ayuda de la herramienta de software adecuada. Hoy en día hay software de gestión de proyectos más que suficiente, que le ayudará a estar al tanto de cada proyecto.
El software de gestión de proyectos es un programa utilizado por una amplia gama de industrias para la planificación de proyectos, la asignación de recursos y la programación. Permite a los gestores de proyectos, así como a equipos enteros, controlar su presupuesto, la gestión de la calidad y toda la documentación que se intercambia a lo largo de un proyecto. Este software también sirve de plataforma para facilitar la colaboración entre las partes interesadas del proyecto.
Desde el seguimiento de los entregables hasta la gestión de recursos y desde la gestión del presupuesto hasta la colaboración con los miembros del equipo, hay mucho que tener en cuenta a la hora de dirigir y gestionar proyectos. Esto también es cierto a la hora de elegir la herramienta de software de gestión de proyectos adecuada. Aquí tienes una lista de los 5 aspectos funcionales clave del software de gestión de proyectos para guiarte en tu decisión.
Campamento base
Dado que la gestión de proyectos es una de las funciones centrales de una organización empresarial, la función de gestión de proyectos debe contar con el apoyo de un software. Antes de que naciera el software, la gestión de proyectos se realizaba totalmente en papel. Esto acababa generando una gran cantidad de documentos en papel y la búsqueda de información en ellos, lo que no era una experiencia agradable.
Una vez que el software estuvo disponible a un coste asequible para las organizaciones empresariales, las empresas de desarrollo de software empezaron a desarrollar software de gestión de proyectos. Esto se hizo muy popular entre todas las industrias y estos programas fueron rápidamente adoptados por la comunidad de gestión de proyectos.
Hay dos tipos de software de gestión de proyectos disponibles para los gestores de proyectos. La primera categoría es el software de escritorio. Microsoft Project es un buen ejemplo de este tipo. Se puede gestionar todo el proyecto con MS Project, pero es necesario compartir los documentos electrónicos con otras personas cuando se requiere colaboración.
Las partes pertinentes deben actualizar el mismo documento cada cierto tiempo. Por lo tanto, este tipo de software de gestión de proyectos de escritorio tiene limitaciones cuando debe ser actualizado y mantenido por más de una persona.
Wrike
Agrupe las tareas en hojas, cree informes resumidos editables de los elementos que vencen, en riesgo o aún no asignados. Comparta informes con su equipo y prográmelos para que se envíen automáticamente de forma periódica.
Mantenga informadas a las partes interesadas con una vista rápida de las métricas de rendimiento a nivel de proyecto y cartera. La vista basada en widgets, fácil de configurar, proporciona datos críticos en tiempo real para tomar mejores decisiones, más rápidamente.
El registro de actividades le permite ver quién ha consultado los planes, informes y cuadros de mando del proyecto, qué cambios se han realizado y cuándo han tenido lugar esas actividades. Filtre por tipo de acción y rango de fechas para encontrar lo que busca.
Obtenga visibilidad de los niveles de recursos, con detalles de asignación de equipos en tiempo real. Realice ajustes, especifique las funciones del proyecto y asigne permisos a nivel de función y de usuario para que sus proyectos sigan avanzando.
Los conjuntos de plantillas están repletos de hojas, informes, formularios y cuadros de mando predefinidos, infundidos con las mejores prácticas y diseñados para ayudarle a ahorrar tiempo y empezar a trabajar de inmediato. El conjunto de plantillas Project Tracking and Rollup es una forma rápida y sencilla de poner en marcha un proyecto e informar sobre riesgos e hitos a las partes interesadas.