Añadir cc
Cuando respondes a un mensaje, los archivos adjuntos no se incluyen porque estarías devolviendo exactamente el mismo archivo adjunto a la persona que te lo envió. No hay forma de cambiar este comportamiento. Una vez que haces clic en Responder o en Responder a todos, puedes adjuntar una nueva versión del archivo original o cualquier otro archivo que desees incluir. Si necesitas enviar un mensaje con sus archivos adjuntos a otras personas, utiliza la opción Reenviar.
Antes de hacer clic en Responder a todos, considera si todos necesitan ver tu respuesta, especialmente si el mensaje se envió a muchas personas o a listas de distribución. A menudo es mejor hacer clic en Responder y, a continuación, añadir sólo a las personas que realmente deseas incluir. O, si decides hacer clic en Responder a todos, elimina a las personas que no necesitan ver tu mensaje.
Si deseas reenviar dos o más mensajes a los mismos destinatarios en un solo mensaje, selecciona los mensajes que deseas incluir en la lista de mensajes. Haz clic en el primer mensaje y, a continuación, mantén pulsada la tecla Ctrl mientras seleccionas los mensajes adicionales. Una vez que hayas seleccionado todos los mensajes que deseas reenviar, haz clic en Reenviar en la cinta principal de Outlook para crear un nuevo mensaje con los demás mensajes incluidos como archivos adjuntos.
¿Respondes o respondes todo a CC?
Cuando recibes un mensaje, hay varias acciones que puedes realizar sobre ese mensaje. Para responder sólo al remitente, seleccione Responder. Para responder al remitente original y al resto de destinatarios de las líneas Para y CC, seleccione Responder a todos. Para enviar el mensaje a alguien que no esté en las líneas Para o CC, seleccione Reenviar.
¿Cómo se responde a todas las CC de un correo electrónico?
Puedes responder a un correo CC exactamente igual que a un correo normal, pero hay algunas cosas que debes recordar. Si quieres responder sólo al remitente original, haz clic en el botón «Responder». Si quieres responder a todos los de la lista, haz clic en el botón «Responder a todos».
Cc en el correo electrónico
Para responder a un mensaje, seleccione el mensaje al que desea responder en la lista de mensajes y haga clic en el botón Responder de la barra de herramientas, o haga clic con el botón derecho del ratón dentro del mensaje y seleccione Responder al remitente. Se abrirá el compositor de mensajes. Los campos Para: y Asunto: ya están rellenados, aunque puedes modificarlos si lo prefieres. Además, el texto completo del mensaje anterior se inserta en el nuevo mensaje, bien en gris con una línea azul a un lado (para visualización HTML) o con el carácter > antes de cada línea (en modo texto sin formato), para indicar que forma parte del mensaje anterior.
Si estás leyendo un mensaje con varios destinatarios, puedes utilizar Responder a todos en lugar de Responder. Si hay un gran número de personas en los campos Cc: o Para:, esto puede ahorrar mucho tiempo.
Susan envía un correo electrónico a un cliente y envía copias a Tim y a una lista de correo interna de la empresa de compañeros de trabajo. Si Tim quiere hacer un comentario para que lo lean todos, utiliza Responder a todos, pero si sólo quiere decirle a Susan que está de acuerdo con ella, utiliza Responder. Su respuesta no llega a nadie que Susan haya puesto en su lista CCO, porque esa lista no se comparte con nadie.
Responder a todos
Cuando respondes a un mensaje, los archivos adjuntos no se incluyen porque estarías enviando exactamente el mismo archivo adjunto a la persona que te lo envió. No hay forma de cambiar este comportamiento. Una vez que haces clic en Responder o en Responder a todos, puedes adjuntar una nueva versión del archivo original o cualquier otro archivo que desees incluir. Si necesitas enviar un mensaje con sus archivos adjuntos a otras personas, utiliza la opción Reenviar.
Antes de hacer clic en Responder a todos, considera si todos necesitan ver tu respuesta, especialmente si el mensaje se envió a muchas personas o a listas de distribución. A menudo es mejor hacer clic en Responder y, a continuación, añadir sólo a las personas que realmente deseas incluir. O, si decides hacer clic en Responder a todos, elimina a las personas que no necesitan ver tu mensaje.
Si deseas reenviar dos o más mensajes a los mismos destinatarios en un solo mensaje, selecciona los mensajes que deseas incluir en la lista de mensajes. Haz clic en el primer mensaje y, a continuación, mantén pulsada la tecla Ctrl mientras seleccionas los mensajes adicionales. Una vez que hayas seleccionado todos los mensajes que deseas reenviar, haz clic en Reenviar en la cinta principal de Outlook para crear un nuevo mensaje con los demás mensajes incluidos como archivos adjuntos.
Cómo responder a un correo electrónico
Hay muchos casos en los que quieres enviar el mismo correo electrónico a varias personas. A veces, quieres que todos formen parte de la conversación y vean las respuestas de los demás. Otras veces, quieres enviar el mismo correo electrónico a varias personas, pero no quieres que sepan que forman parte de un correo electrónico masivo, o no quieres revelar la dirección de correo electrónico de todos los demás.
Aquí es donde entran en juego las funciones Para, CC y CCO. Cada una de estas funciones te da la posibilidad de controlar la cantidad de información que tus destinatarios tienen en términos de a quién más se envió el correo electrónico, y a quién pueden responder.
En términos de correo electrónico, CC te permite enviar una «copia en papel carbón» de un correo electrónico a alguien que no es el destinatario. El destinatario podrá ver la dirección de correo electrónico que has introducido en el campo CC y cualquier respuesta de esa persona. Del mismo modo, la persona a la que has «copiado» el correo electrónico también podrá ver cualquier respuesta del destinatario, a menos que éste elimine su dirección del campo CC (o elija Responder en lugar de Responder a todos).