Gestión de proyectos con diagrama de Gantt
Un diagrama de Gantt es una herramienta de gestión de proyectos que muestra la progresión de las tareas a lo largo de un cronograma general para un proyecto, como un diagrama de barras. A la izquierda, hay una lista de tareas o eventos que recorren la página. En la parte superior, hay una escala de tiempo que abarca la duración del proyecto. A las tareas se les asigna un tiempo, y luego se construye una barra para ellas (con la fecha de inicio y fin de esa tarea como barra).
Hay varias formas de personalizar el gráfico o de incluir información adicional. Se pueden utilizar diferentes colores para las distintas fases del proyecto. Se pueden añadir etiquetas para asignar la división o el recurso correcto. Se pueden añadir flechas para mostrar la interdependencia entre las tareas. Y, una vez que las tareas se han completado o están en marcha, el color de la barra puede cambiar para reflejarlo.
El diagrama de Gantt fue creado por primera vez a mediados de la década de 1890 por el ingeniero polaco Karol Adamiecki, que lo llamó armonograma. Dirigía una fábrica de acero en Polonia y se interesaba por las técnicas de gestión de proyectos. Quince años después, un ingeniero estadounidense, Henry Gantt, creó su propia versión del diagrama y lo hizo popular.
Ventajas del diagrama de Gantt
Un diagrama de Gantt es un tipo de diagrama de barras que suele utilizarse como herramienta de gestión de proyectos. Sirve para representar visualmente el flujo de trabajo y es una de las mejores formas de elaborar un plan de proyecto fácil de leer y con todo incluido. Por si no lo sabías, lleva el nombre de su inventor, el ingeniero mecánico estadounidense Henry Gantt.
Un diagrama de Gantt estándar muestra una lista de tareas que deben completarse a lo largo del eje vertical (el que va de arriba a abajo) y una línea de tiempo -desglosada en días, semanas o meses- a lo largo del eje horizontal (el que va de izquierda a derecha).
Esta interdependencia de las tareas es una gran ventaja del sistema del diagrama de Gantt. Si necesitas hacer la tarea X, por ejemplo, pero no puedes hacerla hasta que recibas los datos Y de tu colega, puedes hacer un seguimiento y asegurarte de que tienes la información que necesitas mucho antes de que se acerque la fecha límite.
Puedes comprar un software de gestión de proyectos especializado para hacer diagramas de Gantt, como Asana o Tableau. Muchos de ellos ofrecen pruebas gratuitas, lo que te da la oportunidad de ver si te funcionan durante 14 o 30 días. (Recuerda preguntar a tu jefe antes de descargar cualquier software: es posible que tu empresa ya tenga el suyo o que tenga ideas específicas sobre lo que quiere que utilices).
Generador de diagramas de Gantt
Un diagrama de Gantt es una representación gráfica de la programación de un proyecto que se utiliza habitualmente. Es un tipo de gráfico de barras que muestra las fechas de inicio y finalización de los elementos de un proyecto, como los recursos, la planificación y las dependencias.
El diagrama de Gantt es el más utilizado en la gestión de proyectos. Estos gráficos son útiles para planificar un proyecto y definir la secuencia de las tareas que deben completarse. En la mayoría de los casos, el gráfico se muestra como un gráfico de barras horizontales.
Las barras horizontales de diferentes longitudes representan el calendario del proyecto, que puede incluir las secuencias de tareas, la duración y las fechas de inicio y finalización de cada tarea. La barra horizontal también muestra el grado de realización de una tarea.
Un diagrama de Gantt ayuda a programar, gestionar y supervisar tareas y recursos específicos en un proyecto. El diagrama muestra la línea de tiempo del proyecto, que incluye el trabajo programado y completado durante un período. El diagrama de Gantt ayuda a los gestores de proyectos a comunicar el estado o los planes del proyecto y también ayuda a garantizar que el proyecto siga su curso.
Cómo hacer un diagrama de Gantt
Un diagrama de Gantt es un tipo de diagrama de barras que ilustra el calendario de un proyecto, y que recibe su nombre de su popularizador, Henry Gantt (1861-1919), quien diseñó dicho diagrama alrededor de los años 1910-1915.[1][2] Los diagramas de Gantt modernos también muestran las relaciones de dependencia entre las actividades y el estado actual del calendario.
Un diagrama de Gantt es un tipo de diagrama de barras[3][4] que ilustra el calendario de un proyecto[5]. Este diagrama enumera las tareas a realizar en el eje vertical, y los intervalos de tiempo en el eje horizontal[3][6] El ancho de las barras horizontales del gráfico muestra la duración de cada actividad[6][7] Los diagramas de Gantt ilustran las fechas de inicio y finalización de los elementos terminales y los elementos de resumen de un proyecto. Los elementos terminales y los elementos de resumen constituyen la estructura de desglose del trabajo del proyecto. Los diagramas de Gantt modernos también muestran las relaciones de dependencia (es decir, la red de precedencias) entre las actividades. Los diagramas de Gantt pueden utilizarse para mostrar el estado actual del cronograma mediante sombreados de porcentaje de finalización y una línea vertical «HOY».