Proyecto Gantt
Los calendarios y las tareas de la gestión de proyectos se convierten en un gráfico de barras horizontal que muestra las fechas de inicio y finalización, así como las dependencias, la programación y los plazos, incluido el porcentaje de la tarea que se ha completado por etapa y quién es el propietario de la tarea.
Las soluciones de gestión de proyectos que integran diagramas de Gantt dan a los gestores visibilidad sobre la carga de trabajo del equipo, así como la disponibilidad actual y futura, lo que permite una programación más precisa. Los diagramas de Gantt existen desde hace casi un siglo, ya que fueron inventados por Henry Gantt, un ingeniero mecánico estadounidense, alrededor de 1910.
El concepto subyacente de un diagrama de Gantt es determinar qué tareas pueden realizarse en paralelo y cuáles deben hacerse de forma secuencial. Si combinamos esto con los recursos del proyecto, podemos explorar el equilibrio entre el alcance (hacer más o menos trabajo), el coste (utilizar más o menos recursos) y los plazos del proyecto. Al añadir más recursos o reducir el alcance, el director del proyecto puede ver el efecto en la fecha de finalización.
Para crear un gráfico es necesario conocer todas las tareas individuales necesarias para completar el proyecto, una estimación de la duración de cada tarea y qué tareas dependen de otras. El propio proceso de reunir esta información ayuda al gestor de proyectos a centrarse en las partes esenciales del proyecto y a empezar a establecer un calendario realista para su finalización.
Método del camino crítico
Un diagrama de Gantt es un gráfico de barras que muestra las tareas de un proyecto, cuándo debe realizarse cada una de ellas y cuánto tiempo tardará en completarse. A medida que el proyecto avanza, las barras del gráfico se sombrean para mostrar qué tareas se han completado. Las personas asignadas a cada tarea también pueden estar representadas en el gráfico por su nombre o por un color. Los diagramas de Gantt se consideran una herramienta de planificación de proyectos.
La figura siguiente muestra un diagrama de Gantt utilizado para planificar un estudio de referencia. En el cronograma se indican doce semanas. Hay dos hitos: las presentaciones de los planes del proyecto y del nuevo proceso desarrollado en el estudio. El resto de las tareas son actividades que se prolongan en el tiempo.
El gráfico muestra el estado en el jueves de la sexta semana. El equipo ha terminado siete tareas mediante la identificación de prácticas clave, medidas y documentación. Este es un momento agitado en el proyecto, con tres actividades que requieren mucho tiempo y que deben realizarse simultáneamente:
Comentarios
Definir el camino críticoDefinir e implementar el camino crítico de un proyecto puede ser una de las cosas más cruciales en la gestión de proyectos. Esto se debe a que hay que tener en cuenta todo lo que se incluye en el cronograma de un proyecto y que hace que el producto final lleve más tiempo. Por lo tanto, cuando se utiliza el método del camino crítico al diseñar el diagrama de Gantt, se puede definir fácilmente el camino crítico para el proyecto. De este modo, el proyecto se mantiene en su camino de acuerdo con el calendario diseñado. Lo mejor de todo es que cuando se define el camino crítico, todo el mundo puede trabajar eficientemente en cada una de las tareas de acuerdo con la línea de tiempo y el camino.
La gestión de un proyecto no consiste únicamente en asignar tareas y definir las fechas de inicio y finalización. Hay muchas cosas técnicas que hay que definir para que el flujo de trabajo sea fácil de gestionar. La gestión puede ser difícil en proyectos de gran envergadura, y hacer un seguimiento del flujo de trabajo puede ser aún más difícil. Sin embargo, con un diagrama de Gantt, todo esto se simplifica, por lo que el flujo de trabajo de un proyecto puede ajustarse para obtener el mejor rendimiento y la mayor eficiencia.
Qué es un diagrama de Gantt en la construcción
¿Qué es un diagrama de Gantt? Un diagrama de Gantt organiza y visualiza las tareas y estados relacionados con un proyecto. Es una de las herramientas de gestión de proyectos más utilizadas. En un diagrama de Gantt, cada barra horizontal representa una tarea, cuya longitud corresponde al tiempo necesario para completarla. Las barras están dispuestas en una línea de tiempo progresiva, en la que cada barra sigue al final de la anterior. Son un ejemplo del método del camino crítico en la gestión de proyectos. Existen herramientas de gestión de proyectos que ayudan a crear diagramas de Gantt de forma eficiente, ajustar la información en tiempo real, trazar los hitos del proyecto, insertar los entregables y asignar los miembros del equipo a las tareas. ¿Quién utiliza los diagramas de Gantt? Los gestores de proyectos y productos utilizan los diagramas de Gantt para supervisar sus proyectos, pero son muchos los profesionales que se benefician del uso de los diagramas de Gantt. Estos son algunos ejemplos de trabajos y empresas que pueden utilizar diagramas de Gantt:
Historia de los diagramas de GanttHenry L. Gantt, un ingeniero mecánico estadounidense, desarrolló el diagrama de Gantt con su colega Frederick Taylor para ilustrar el calendario de producción y fabricación en el Arsenal de Frankford en 1917. En aquella época, los ingenieros dibujaban los gráficos a mano y los revisaban manualmente. Los ordenadores modernos han hecho posible la actualización digital de un diagrama de Gantt mediante Excel y otros programas de gestión de proyectos. ¿Cómo funcionan los diagramas de Gantt? Los gestores de proyectos utilizan los diagramas de Gantt para hacer una lluvia de ideas sobre las tareas, establecer plazos realistas o cumplir los plazos de los compromisos y eventos. Los diagramas de Gantt visualizan el tiempo o los recursos necesarios para completar el proyecto y comunican a las partes interesadas el calendario y cómo los cambios en el alcance del proyecto afectarían al calendario. También se visualizan e identifican las dependencias o tareas que sólo pueden comenzar después de completar una tarea anterior. Los gestores de proyectos también necesitan los diagramas de Gantt para determinar el camino más rápido para la finalización de un proyecto.