Borrador del plan del proyecto
Un plan de trabajo representa la hoja de ruta formal de un proyecto. Debe articular con claridad los pasos necesarios para alcanzar una meta establecida, fijando objetivos demostrables y resultados medibles que puedan transformarse en acciones concretas. Un plan eficaz sirve de documento guía, permitiendo la realización de un resultado a través de la colaboración eficiente del equipo.
Antes de desarrollar la metodología para crear un plan eficaz, puede ser útil definir alguna nomenclatura relevante. Metas, estrategia, objetivos y tácticas son términos que suelen utilizarse indistintamente. Sin embargo, cada uno tiene un significado específico.
Una meta define lo que se pretende conseguir y representa el concepto de misión. Por ejemplo, un ejemplo hipotético podría ser lograr la dominación del mundo, o quizás algo menos ambicioso, como hacer que su empresa sea más rentable. La estrategia define las líneas generales que ayudarán a conseguir ese objetivo. Por ejemplo, una estrategia para hacer que una empresa sea más rentable podría ser mejorar la eficiencia de los dólares de marketing. Otra podría ser reducir los costes o mejorar la oferta de productos para aumentar el mercado total al que se puede dirigir.
Cómo priorizar el trabajo
El marco político del programa de trabajo 2030 se corresponde con la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible, incluidos los Objetivos de Desarrollo Sostenible, los convenios relacionados con la biodiversidad y otros procesos de biodiversidad y servicios de los ecosistemas.
El programa de trabajo 2030 está totalmente impulsado por la demanda, sobre la base de las solicitudes recibidas de los organismos pertinentes en el marco de los acuerdos ambientales multilaterales y de los gobiernos, así como de las aportaciones y sugerencias recibidas de otras partes interesadas. Se espera que informe a todas las partes interesadas en la ejecución de sus actividades para apoyar la consecución del marco mundial de biodiversidad posterior a 2020 y la Visión para la Biodiversidad 2050, así como otros trabajos en el marco de los acuerdos ambientales multilaterales relacionados con la biodiversidad. El programa de trabajo también puede informar sobre la aplicación del Acuerdo de París con respecto a las cuestiones relacionadas con los vínculos entre la biodiversidad y el cambio climático.
Abordar la naturaleza de las interrelaciones entre la biodiversidad y otras cuestiones relevantes reflejadas en la Agenda 2030 puede hacer avanzar la comprensión de los impactos, las dependencias, las sinergias y las compensaciones relacionadas con la biodiversidad en todos los Objetivos de Desarrollo Sostenible, así como las opciones de enfoques integrados e intersectoriales para lograr la Agenda 2030. Para abordar este desafío, los resultados de este tema examinarán, en particular, las interrelaciones entre la biodiversidad, el agua, los alimentos y la salud, y entre la biodiversidad y el cambio climático, con el fin de informar el desarrollo de políticas y acciones. Otros aspectos pueden incluir el papel de la conectividad para garantizar la integridad y la resistencia de los sistemas socioecológicos;
Plan de acción
Los planes de trabajo (a menudo mostrados como diagramas de Gantt) muestran todas las tareas de un proyecto, quién es responsable de cada una de ellas y cuándo se completarán. Los donantes suelen exigir que se presente un plan de trabajo como parte de la propuesta. Una vez iniciado el proyecto, el plan de trabajo se utiliza como herramienta de seguimiento para comprobar si el proyecto va por buen camino.
Este archivo zip incluye plantillas de planes de trabajo en Excel por días, semanas, meses y trimestres (véase la captura de pantalla más abajo), y un ejemplo completado. Una vez completado el plan de trabajo, puede que tenga que insertarlo en un documento de Word. Esto puede hacerse copiando y pegando la tabla de Excel en Word. Si su plan de trabajo es muy grande, puede ser más fácil copiarlo y pegarlo como una imagen.
Piroska ha trabajado en diversos programas de desarrollo internacional con la participación de ONG locales, ONG internacionales, agencias de la ONU y el gobierno. Es doctora en salud pública, ha publicado artículos en varias revistas y fue ponente en TEDx Phnom Penh. A Piroska le apasiona utilizar las pruebas científicas y la creatividad para diseñar programas que funcionen.
Ejemplo de plan de proyecto
Incluye los proyectos de contabilidad financiera del IASB y los proyectos de información relacionada con la sostenibilidad del ISSB en diferentes etapas del proceso de elaboración de normas -investigación, elaboración de normas y mantenimiento- y destaca el próximo hito del proyecto. Aquí se enumeran las actualizaciones específicas del plan de trabajo.
El plan de trabajo suele actualizarse después de cada reunión del IASB, del Comité de Interpretaciones o del ISSB. Los proyectos también pueden actualizarse de forma ad hoc, normalmente junto con la publicación de un documento del debido proceso.