Significado de la modalidad de trabajo
Prescindir de reuniones innecesarias y resolver problemas rápidamente mediante la comunicación por correo electrónico ha sido el sueño de la mayoría de nosotros. Y aunque los privilegios de la oficina en casa son una forma práctica de comunicarse a través de canales más rápidos y digitales, siempre tiene su lado negativo.
No sólo no se puede leer el tono a través del contenido escrito, sino que las reuniones de Zoom pueden ser agotadoras y prolongarse durante horas. Al final, nada es comparable a las intervenciones cara a cara, sobre todo cuando necesitas una respuesta rápida o sentarte con un compañero a trabajar en una tarea común.
Trabajar desde la oficina de la empresa pasa factura a la flexibilidad. No se puede negar. La mayoría de las empresas tienen calendarios y horarios de trabajo estrictos, por lo que la mayoría de la gente acaba confinada en su cubículo, su mesa y su silla.
Aquí hay otro tema que causa una gran confusión: la productividad. Algunos disfrutan de la libertad que perciben en el trabajo a distancia y acaban siendo más productivos al sentirse más cómodos desde su propio espacio personal. Supongo que la vela Yankee adecuada puede despertar al adicto al trabajo que llevas dentro. A otros les cuesta mucho porque hay muchas otras cosas aparte del trabajo: un mullido sofá aterciopelado, recetas de brownies e interminables vídeos de perritos en Youtube. O niños. O mascotas exigentes. Hay muchas tentaciones y distracciones no deseadas que pueden desviar a cualquiera del camino de la productividad y el trabajo duro, que suele acabar en un montón de tareas y mucho estrés acumulado. Realmente depende de la persona con la que hablemos y, para ser justos, no creo que esta coincidencia
Deepl
También fue una ventaja competitiva para las empresas en crecimiento que no contaban con un establecimiento físico y preferían invertir en tecnología antes que en mantenimiento, ya que precisamente la tecnología permite conectarse y trabajar desde cualquier lugar.
El objetivo de este artículo busca presentar las modalidades de trabajo home office vs in-office para tratar de establecer, si esto es posible, cuál es mejor o más conveniente para el crecimiento de las empresas, en un panorama que abarque el contexto actual incluso dentro de al menos tres años.
Inicialmente, el home office o teletrabajo no representaba una amenaza para el trabajo en oficina, ya que la modalidad de oficina seguía muy vigente y era la preferida por la mayoría de las empresas porque mantenía un contacto permanente con las personas involucradas en los proyectos y actividades.
Por tanto, era más fácil planificar objetivos y calendarios desde una reunión presencial, en la que bastaba con levantar la mano para preguntar, sugerir o retar, que intercambiar datos e ideas desde un chat de empresa.
Sin embargo, la pandemia hizo que el home office fuera una realidad más segura que la modalidad presencial, ya que evitaba el contacto entre personas, pero al mismo tiempo no impedía que se realizaran las actividades y tareas que las empresas demandaban.
Trabajar desde casa
Las personas que trabajan desde casa, ya sea por cuenta propia o teletrabajando para una empresa, instalan una oficina en casa. Los elementos esenciales de una oficina en casa suelen incluir un escritorio, una silla, un ordenador o portátil, conexión a internet y un software adecuado, como Zoom, para conectar con compañeros que también trabajan a distancia.
Internet y otros recursos disponibles han aumentado las posibilidades de que particulares y propietarios de pequeñas empresas, como consultores, abogados, contables y agentes inmobiliarios, trabajen desde una oficina en casa a tiempo completo y, a menudo, se beneficien de deducciones fiscales.
Con el aumento de los costes de alquiler, muchas empresas han pasado a depender de un despacho en casa. Alquilar y amueblar un despacho profesional se ha vuelto costoso, sobre todo en grandes áreas metropolitanas como Nueva York, Chicago y Los Ángeles. Según Brookfield Asset Management Inc., los alquileres en Nueva York en 2022 para edificios de oficinas «de calidad» han subido más de un 30% desde los niveles anteriores a la pandemia.
Antes de 2020, el teletrabajo experimentó un aumento constante de popularidad para las empresas en muchas industrias, y los empleadores ofrecieron cada vez más este beneficio a su fuerza de trabajo con un teletrabajo regular que creció un 216% entre 2005 y 2019.
Oficina o home office
2022
Ni el sofá ni la mesa del comedor son lugares destinados al trabajo. Si quieres trabajar en serio desde casa, tienes que crear un lugar de trabajo específico, preferiblemente en un estudio. Puede diseñarse ergonómicamente como un puesto de trabajo de oficina y colocar en él sólo las cosas necesarias.
Hay que asegurarse de que no haya distracciones. Si hay otros miembros (de la familia) en la casa, debe formularse claramente: Se está trabajando. Y cuando se está trabajando, se necesita descansar. Las distracciones también pueden ser animales domésticos de todo tipo, que le arrancan a uno una y otra vez de la concentración. Incluso los «trozos» forman parte de ella. El libro que leíste anoche o la planificación de las vacaciones te tientan a divagar con tus pensamientos. Una «habitación limpia» garantiza la concentración en el trabajo.
«Vestirse para el éxito»: uno de los consejos más importantes en torno a la mentalidad «Homeoffice». Si a la hora de comer sigues sentado en pijama, el subconsciente no percibirá el día como «trabajo», sino como «ocio».
Una de las mayores críticas que los comités de empresa hacen al modelo de oficina en casa es el tiempo de trabajo. Si un empleado puede trabajar desde casa, es posible que no encuentre fin y cobre horas extras sin fin. Por eso el horario de oficina debe fijarse, incluso en el calendario. Así no se caerá en la tentación de volver a excederse.