Herramientas para compartir archivos

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Compartir archivos no es nada nuevo. De hecho, su tecnología se remonta a principios de los años 80, cuando empezaron a surgir mecanismos de transferencia binaria punto a punto y se estandarizó el FTP. Pero ahora, avanzando 40 años, las cosas han cambiado, especialmente gracias al almacenamiento en la nube.

Files.com es un sistema de gestión de archivos basado en la nube. Permite a sus usuarios compartir archivos desde un servidor en la nube, a la vez que encripta los archivos en tránsito y en reposo. Para facilitar el acceso, Files.com proporciona un intercambio seguro de archivos sin necesidad de «cuentas de usuario» especiales a través de enlaces compartidos o bandejas de entrada de archivos.

Uno de los valores únicos de Files.com es su amplia integración de terceros con otros mecanismos de intercambio de archivos, desde SFTP, WebDAV y otros servicios de almacenamiento en la nube como AWS S3, Azure y GCP. Todo, incluidas las «otras nubes», puede verse y controlarse desde una única interfaz.

Files.com es nuestra mejor elección para una herramienta segura de intercambio de archivos para empresas porque ofrece cifrado para los archivos en movimiento y en reposo. Se pueden configurar cuentas individuales para los usuarios y eso les permite controlar sus propios archivos y quién tiene acceso a ellos. El servicio también permite al administrador crear carpetas compartidas para las actividades del equipo. El sistema Files.com puede utilizarse para erradicar la transferencia de archivos por medio de archivos adjuntos en el correo electrónico. Esto es especialmente eficaz para la distribución de archivos de gran tamaño o para archivos que deban enviarse a muchas personas. El usuario sube el archivo a Files.com y luego envía por correo un enlace para acceder al archivo en esa ubicación.

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Elevity es uno de los mayores y más capaces proveedores de gestión tecnológica del Medio Oeste. Nuestro equipo de expertos en tecnología puede ayudarle a alcanzar un nivel verdaderamente elevado de estrategia de TI, seguridad, soluciones y apoyo.

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La capacidad de trabajar a distancia se ha convertido en un aspecto crucial de muchas empresas, y la necesidad de los que están en el campo para acceder a la información en la demanda ha crecido exponencialmente. Es más, después de un año o más de gestión de fuerzas de trabajo remotas, se estima que el 74% de las empresas planean cambiar permanentemente algunos de sus empleados a trabajo remoto solamente.

Está claro que la mano de obra móvil ha llegado para quedarse, y el impacto en muchas empresas está resultando positivo, lo que se traduce en una mejor comunicación, colaboración y flexibilidad. Sin embargo, los beneficios de la movilidad pueden verse favorecidos u obstaculizados por una tecnología equivocada.

Definición de herramientas para compartir archivos

Tanto si se trata de enviar documentos a proveedores externos, como de compartir propuestas con clientes o colaborar en archivos de proyectos con compañeros de trabajo, las empresas necesitan compartir archivos y carpetas. Una de las mejores maneras de hacerlo es con un software de intercambio de archivos basado en la nube.

El software para compartir archivos es un servicio o aplicación que se utiliza para enviar y recibir documentos, archivos y carpetas. En un contexto empresarial, el software de intercambio de archivos facilita el envío de archivos internamente a personas dentro de la organización y externamente a personas fuera de la organización.

El software de compartición de archivos puede incluir una variedad de funciones para enviar archivos grandes, solicitar archivos, hacer un seguimiento de los mismos, configurar portales de archivos, gestionar los permisos de acceso y colaborar y editar documentos en tiempo real.    Sin embargo, no todos los programas de intercambio de archivos incluyen todas las funciones mencionadas.

El uso de software de intercambio de archivos es una gran manera de acelerar los flujos de trabajo de la empresa. Más del 40% de las empresas comparten archivos continuamente, y más del 20% de las empresas comparten archivos a diario porque acelera la eficiencia y ayuda a realizar las tareas más rápidamente.

Software para compartir archivos gratis

El intercambio de archivos nunca ha sido tan fácil de hacer, pero como administrador de la red, tiene sentido tener cierta supervisión e incluso cierta uniformidad en la forma de compartir archivos en su red. Te mostramos las mejores herramientas de intercambio de archivos para empresas.

Files.com es un gestor de archivos basado en la nube. Ofrece almacenamiento de archivos y un método para compartirlos de forma segura a través de enlaces. Los usuarios pueden elegir crear enlaces específicos para cada invitado con la opción de finalizar el acceso. A los que acceden a un archivo se les puede conceder la capacidad de descargarlo, modificarlo o simplemente verlo.

Todas las transferencias de archivos están protegidas con SSH (SFTP) o TLS (FTPS). También es posible crear enlaces HTTPS a carpetas en una cuenta de Files.com para un acceso seguro. Las cuentas están protegidas por una autenticación de dos factores y pueden albergar muchas identidades de usuario. Todo el almacenamiento de archivos está cifrado para mayor seguridad.

Muchos sistemas de colaboración pueden integrarse en una cuenta de Files.com, lo que reduce la necesidad de transferir archivos y debilita la seguridad de los datos. Un ejemplo de esta integración es la suite de productividad online Microsoft 365, a la que se puede acceder directamente desde una cuenta de Files.com. Los espacios de archivos de Files.com pueden adjuntarse como una unidad de red para que los usuarios vean el servidor en línea como una carpeta en el escritorio.